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香港英文書院校友會
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理事會選舉通告
選舉指引：候選人資格、提名日期、選舉日期及注意事項
一. 引言
本會第一屆理事任期行將屆滿，而新一屆理事選舉於本年八月展開，現期待各校友會會員參與選出第二屆理事，繼續運作及發展會務。以下選舉細則乃依據本會會章指引而制訂，以期達致公平、公正、公開及簡約的理事選舉。
二. 候選人資格
候選人必須為香港英文書院校友會會員。
三. 提名人資格
候選人必須為香港英文書院校友會會員。
四. 理事人數、任期及職責
依照校友會會章規定，理事人數不少於四名及不多於二十名，每屆任期為三年。
理事之職責是根據校友會會章管理及執行校友會會務。
五. 選舉委員會
現任理事會將委任選舉委員會，處理及安排新一屆理事會一切事宜。
六. 提名方法
1. 每名經核實身份的校友會會員可自薦或提名最多五名(包括自薦)合資格的候選人參選。
2. 提名表格隨本通告附上，亦可到校友會網頁(http://hkcollege.net) 下載表格，填妥後於 2013年9月15(星期日)前以電郵、傳真或郵寄等方式遞交。
七. 諮詢期
選舉委員會於諮詢期內向獲提名校友作出資格核實及諮詢參選意向，接受提名校友需於諮詢期內填交【理事會選舉－參選表格】，提供個人資料、離校年份、近照及參選簡介等。
八. 投票人資格：每名經核實身份的校友會會員均有同等的投票權。
九. 選舉程序
項 目
內 容
提 名
1. 提名期：2013年8月1日至9月15日
2. 提名表格可經電郵、傳真或郵遞交校友會選舉委員會收
3. 截止日期：2013年9月15日下午五時正
諮 詢
1. 諮詢期：2013年9月16日至10月15日
2. 核實提名人資格及諮詢參選意向
3. 候選人填交【理事會選舉－參選表格】，經電郵、傳真或郵遞交校友會選舉委員會收
4. 截止日期：2013年10月15日下午五時正
公布候選
人名單
1. 2013年11月1日在校友會網頁中公布候選人名單，列出獲提名候選人的簡介
2. 若參選人數少於二十名，所有候選人作自動獲選論
投票日期
1. 2013年11月24日(星期日)下午三時假愉景新城會所(地點暫定)舉行選舉大會；投票時間由下午三時至四時截止
2. 每名會員只有一票
3. 投票以不記名方式進行
4. 選票有以下情況，均可被當作無效選票：
A. 選票上所投的候選人數目超逾20人
B. 選票經過塗改
點票日期
1. 選舉後，在選舉委員會及顧問老師監察下，選舉工作人員立即進行點票工作
2. 選獲得最多選票之候選人，將獲選為理事
3. 本會會員、校友、各候選人、老師可出席及見證點票工作
公布選
舉結果
1. 選舉委員會於投票當日即時公布候選人票數，並於校友會網頁公佈點票結果
以上通告
香港英文書院校友會
列位會員
校友會主席：朱美珍 謹啟
二零一三年八月一日
附件：
附件一 【理事會選舉－提名表格】
附件二 【理事會選舉－參選表格】
